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Simplification des Achats
SIMAX ERP Gestion des achats :
Pour commencer, savez-vous qu’en achetant mieux de 1% vous faites autant pour la rentabilité de l’entreprise qu’en augmentant le chiffre d’affaires de 10% ?
C’est pourquoi les solutions SIMAX proposent ce module SIMAX ERP de Gestion des Achats (GAC), ultra-performant et très complet, pour acheter en quantité optimale et maîtriser les budgets.
Traçabilité Unique
Vous stockerez de façon intelligente grâce à des propositions d’achat cohérentes en fonction des contraintes, l’usage de la contre-marque ou des livraisons directes aux clients.
Ainsi, grâce aux fonctions de gestion des demandes d’achat, vous fiabilisez tout le circuit de validation et de traitement des demandes des différents services. Vous pouvez vérifier à tout moment où vous en êtes sur votre budget.
Proposition de réapprovisionnement
Tout d’abord, le module GAC calcule pour vous le stock optimal en proposant des suggestions d’approvisionnement qui tiennent compte des contraintes de délais d’approvisionnement, de quantité minimale, etc.
Consultation fournisseur
D’ailleurs, en automatisant les consultations fournisseur, le module GAC vous offre un gain de temps considérable. De plus, les fournisseurs peuvent répondre directement sur l’extranet qui leur est dédié.
Gestion des demandes d’achats
Chaque service peut faire des demandes d’achat dans le cadre d’un budget d’achat.
Le module GAC permet de gérer à votre place le circuit de validation et les pouvoirs de signature.
Commandes fournisseurs
Aussi, le suivi des commandes d’achat est facilité par le module GAC. Vous pouvez visualiser l’état de livraison et de facturation de chaque commande et de chaque ligne de commande.
Facture fournisseur
En enregistrant directement les pièces d’achat dans SIMAX™ vous obtenez un contrôle optimal du livré/facturé et vous pouvez générer automatiquement les écritures comptables.
Relance fournisseur
En effet, le module GAC vous permet d’automatiser les relances fournisseur en cas de non livraison ou de reliquat.
Prévisions d’achats
Effectivement, par le PIC (Plan Industriel et Commercial, #prévision de ventes) vous pouvez établir des prévisions d’achat de négoce.
Ainsi, si vous êtes une entreprise industrielle, le PDP (Plan Directeur de Production) vous permettra d’établir des prévisions d’achat de matières premières pour fournir une information de qualité à vos fournisseurs et éviter les ruptures.
Suivi qualité fournisseur
Enfin, le module GAC vous permet de gérer le circuit de référencement de chaque fournisseur, ainsi que de :
- Contrôler les réceptions,
- Faire un suivi des non-conformités et des retards,
- Qualifier la qualité des fournisseurs pour faciliter leur sélection.
Découvrez l’ensemble de nos modules et connecteurs !
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Pilotage fonction achat
De plus, piloter efficacement la fonction achat grâce au tableau de bord achat et aux nombreux outils statistiques additionnels.