Cabinets d’étude

Le logiciel de gestion le plus souple pour les cabinets d’étude

SIMAX, une solution de gestion complète et ultra souple pour votre cabinet d’étude

Gérez toute votre activité d’étude et de conseil avec une solution qui prend en compte toutes vos activités du devis à la facturation passant par le planning, les projets et la gestion des ressources humaines.

Si votre activité d’étude inclut la création de prototypes, le module production de SIMAX vous permet de gérer également cet aspect.

SIMAX Starter

Notre solution vous offre toutes ces fonctionnalités dans un seul et même outil :

Projet

Gérez des projets clients ou des projets internes. Définissez le budget, hiérarchisez, planifiez et affectez les tâches. Suivez les jalons, les temps passés. Ce module couplé au module facturation réalise une facturation automatisée selon le mode choisi (au réel, à l’échéance ou forfaitaire sur avancement réel).
Diagramme de Gantt

Production

Ce module vous permet de créer vos nomenclatures et gammes. Tous les outils sont là : PDP, calcul de besoin net, équilibrage charge/capacité, ordonnancement à capacité finie, planning graphique des OF sur les machines, saisie des temps, calcul du PRI, GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), suivi de la sous-traitance, interfaçage possible avec votre CAO (Conception Assistée par Ordinateur).

CRM

Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec le module CRM, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.

Vente

Suivez facilement vos ventes pour assurer le bon service à vos clients, facturez rapidement et avec justesse. Gérez des devis, des commandes, des bons de livraisons, des factures et des avoirs. En cas de livraison partielle, la commande passe en reliquat pour ne pas oublier la suite de la livraison.

Achat

Fini les calculs à la main pour savoir quoi acheter ! SIMAX calcule pour vous selon les besoins (commande ou fabrication) , les quantités à acheter et vous fait des propositions de commande que vous validez. Suivez facilement les commandes fournisseur, les réceptions et les factures d’achat.

Stock et Logistique

Gérez vos stocks de façon simple en mono dépôt. Définissez quels articles sont gérés en stock, suivez les livraisons, les réceptions, les mouvements manuels. Suivez les réservations des stocks et faites des inventaires. Les stocks sont valorisés au dernier prix d’achat ou au PMP.

Comptabilité

Vous ne connaissez pas la compta ? Pas de problème, SIMAX génère automatiquement les écritures de vente et d’achat pour vous à partir des modules vente et achat sans action de votre part. Il ne vous restera plus qu’à les exporter pour votre expert-comptable. SIMAX vous permet de saisir des écritures, consulter les comptes, faire les éditions de balance et de grand livre et de clôturer l’exercice ou la période.

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Planning

Le planning de SIMAX vous permet de programmer des rendez-vous et des tâches mais aussi des réunions et des indisponibilités qui peuvent être définies avec des récurrences. Vous pouvez avoir le planning d’un collaborateur ou le planning partagé d’un ensemble de collaborateurs pour faciliter la coordination.

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

Démarrer tout de suite

SIMAX ERP CRM

Nos modules riches et souples adaptés à votre métier :

Projet

Formations

Formations, Stagiaires, Convention de formation, Bilan pédagogique .

Gerez votre activité de formation conformément à Qualiopi que nous avons industrialisé pour une traçabilité parfaite et un suivi facile des étapes.

Production

CRM

Vente

Stock et Logistique

Achat

Comptabilité

Gestion de la Qualité (ISO)

Suivez facilement votre activité conformément aux normes ISO. Définissez vos processus, vos procédures, entrez les non-conformités, suivez la qualité de vos fournisseurs et mettez en place des actions préventives et curatives. Vos tableaux de bord s’enrichissent d’indicateurs qualité.

Multi devises

Acheter ou vendre dans d’autres devises que la devise de référence

Multi sociétés

gestion de plusieurs sociétés et/ou établissements

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Planning

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

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Pourquoi choisir Simax ?

Les fonctions de SIMAX sont adaptées à votre activité.
Riches et bien pensées, notre service R&D les affine et les fait évoluer depuis 2006, pour automatiser vos tâches et vous permettre de vous concentrer sur votre métier.

Devancez vos concurrents

Pour devancer vos concurrents, il est impératif que vous soyez mieux digitalisé.
Même si d’autres solutions de gestion sont bien pensées, SIMAX est la seule solution de gestion complète (ERP-CRM) 100% No Code. Elle vous offre une souplesse unique. Vous (ou un prestataire) pouvez modifier le fonctionnement pour mener une stratégie différenciatrice. Vous aurez un logiciel qui vous ressemble.

Rapidité de mise en place des projets

En No Code les modifications sont 20 fois plus rapides qu’en code. Pour les projets conséquents il faut des temps d’étude, de réunions, de tests qui restent incompressibles. Ceci inclut aussi les projets d’évolution dans le cadre de l’amélioration continue.

+ de retour sur investissement

Avec une solution plus adaptée mise en place plus rapidement, qui automatise vos processus, vous maximisez la performance de votre entreprise. On sait qu’en digitalisation on a toujours de nouvelles idées et envies. Avec SIMAX vous pourrez les mettre en œuvre avec un coût d’acquisition réduit sur le long terme.

Autonomie

Ne payez plus pour changer chaque virgule ! Avec SIMAX vous avez la possibilité de faire des modifications vous-même (comme un excel ) avec vos compétences métier et bureautique. Notre réseau de partenaires reste à votre disposition pour vous aider si vous n’avez pas le temps ou si des projets conséquents nécessitent des conseils d’expert.

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Cahier des charges:
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