Specialized professions

Finally, a management solution for specialized professions!

SIMAX, a complete, ultra-flexible management solution for specific activities

Does your business have a unique nature? Do you possess a distinctive expertise? This often implies the challenge of finding the right solution to digitize your company. Custom developments may not always align with regulations.

Good news! SIMAX is the solution that adapts to your specific needs, thanks to its No Code technology. Its numerous standard modules mean you don’t have to reinvent the wheel on subjects such as invoicing, stocks management… while offering you unique freedom.

SIMAX Starter

Notre solution vous offre toutes ces modules dans un seul et même outil :

Projets / Affaires

Gérez des projets clients ou des projets internes. Définissez le budget, hiérarchisez, planifiez et affectez les tâches. Suivez les jalons, les temps passés et les livrables. Ce module couplé au module Facturation réalise une facturation automatisée selon le mode choisi (au réel, à l’échéance ou forfaitaire sur avancement réel).

Facturation

La gestion de la facturation constitue un véritable enjeu pour le succès et le développement d’une entreprise. Ce module vous offre la possibilité de sécuriser votre facturation afin de ne pas oublier de facturer en temps et en heure. Il vous permet d’automatiser la facturation d’extras pour ne pas avoir à les rajouter manuellement. Il génère des factures claires qui seront rapidement validées pour le paiement.

Planning

Le planning de SIMAX vous permet de programmer des rendez-vous et des tâches mais aussi des réunions et des indisponibilités qui peuvent être définies avec des récurrences. Vous pouvez avoir le planning d’un collaborateur ou le planning partagé d’un ensemble de collaborateurs pour faciliter la coordination.

CRM

Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec le module CRM, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.

Vente

Suivez facilement vos ventes pour assurer le bon service à vos clients, facturez rapidement et avec justesse. Gérez des devis, des commandes, des bons de livraisons, des factures et des avoirs. En cas de livraison partielle, la commande passe en reliquat pour ne pas oublier la suite de la livraison.

Achat

Fini les calculs à la main pour savoir quoi acheter ! SIMAX calcule pour vous selon les besoins (commande ou fabrication) , les quantités à acheter et vous fait des propositions de commande que vous validez. Suivez facilement les commandes fournisseur, les réceptions et les factures d’achat.

Stock et Logistique

Gérez vos stocks de façon simple en mono dépôt. Définissez quels articles sont gérés en stock, suivez les livraisons, les réceptions, les mouvements manuels. Suivez les réservations des stocks et faites des inventaires. Les stocks sont valorisés au dernier prix d’achat ou au PMP.

Comptabilité

Vous ne connaissez pas la compta ? Pas de problème, SIMAX génère automatiquement les écritures de vente et d’achat pour vous à partir des modules vente et achat sans action de votre part. Il ne vous restera plus qu’à les exporter pour votre expert-comptable. SIMAX vous permet de saisir des écritures, consulter les comptes, faire les éditions de balance et de grand livre et de clôturer l’exercice ou la période.

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

Démarrer tout de suite

SIMAX ERP CRM

Nos modules riches et souples adaptés à votre métier :

Projets / Affaires

Facturation

Planning

Vente

Caisse

Ce module permet de gérer une caisse depuis un ordinateur standard. Il peut être couplé à une douchette code-barres, une imprimante tickets ou chèques, un terminal carte bleue et un tiroir-caisse. Le module Caisse facilite l’ouverture de caisse, l’édition des factures de caisse, l’édition du journal de caisse et les fermetures de caisse.

Stock et Logistique

Achat

Comptabilité

Service Après-Vente

Ce module SAV ajoute des outils inédits en gestion du service après-vente afin de créer automatiquement des tickets SAV depuis vos mails et de préparer des réponses rapides et efficaces sur tous les cas classiques. Pour aller plus loin : base de connaissances, gestion de parcs clients, gestion des contrats de maintenance, suivi des garanties, planning des interventions, maintenance préventive, etc.

Gestion de la Qualité (ISO)

Suivez facilement votre activité conformément aux normes ISO. Définissez vos processus, vos procédures, entrez les non-conformités, suivez la qualité de vos fournisseurs et mettez en place des actions préventives et curatives. Vos tableaux de bord s’enrichissent d’indicateurs qualité.

Multi devises

Acheter ou vendre dans d’autres devises que la devise de référence

Multi sociétés

gestion de plusieurs sociétés et/ou établissements

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

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Why choose Simax?

SIMAX functions are adapted to your business.
Rich and well thought-out, our R&D department has been refining and upgrading them since 2006, to automate your tasks and enable you to concentrate on your core business.

Keep ahead of the competitors

To stay ahead of your competitors, you need to be better digitalized. Although other management solutions are well thought-out, SIMAX is the only complete management solution (ERP-CRM) 100% No Code. It offers you unique flexibility. You (or a service provider) can modify the way it works to drive a different strategy. You’ll have software that is just like you.

Quick implementation of projects

With No Code, modifications are 20 times faster than with code. For substantial projects, there is a need for study time, meetings, and tests that remain non-negotiable. This also includes evolution projects as part of continuous improvement.

+ return on investment

With a better solution that can be implemented more quickly and automates your processes, you can maximize your company’s performance. We all know that when it comes to digitalization, there are always new ideas and desires. With SIMAX, you’ll be able to implement them with reduced acquisition costs over the long term.

Autonomy

Don’t pay to change every comma! With SIMAX, you can make modifications yourself (like an Excel spreadsheet) using your own business and office skills. Our network of partners is at your disposal to help you if you don’t have the time, or if large projects require expert advice.

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