Si vous rencontrez des difficultés pour recruter : automatisez votre entreprise avec un logiciel ERP RH et administratif à Bordeaux 33, en Gironde

Recruter n’est jamais facile, surtout en période de croissance. Trouver des collaborateurs possédant les compétences techniques et humaines, ainsi que la motivation nécessaire, est un défi de taille. Pour diminuer vos besoins de recrutement, il est possible d’automatiser les tâches répétitives et de rationaliser vos activités.

Garder l’humain au cœur de l’activité

Automatiser certaines tâches permet de concentrer les compétences humaines sur des tâches à haute valeur ajoutée. En identifiant et en déléguant les tâches répétitives, vous pouvez libérer du temps pour vos employés spécialisés et améliorer l’efficacité globale.

Témoignage client de Yannick : une leçon d’automatisation

Yannick dirige une entreprise réalisant des études cliniques pour des laboratoires. Son équipe, composée d’Attachés de Recherche Clinique (ARC), est chargée de contacter des médecins et de recruter des patients pour les études. Cependant, la croissance de son entreprise stagnait en raison de la difficulté à recruter suffisamment d’ARC, un métier rare et coûteux. Yannick a alors décidé de réorganiser les tâches pour optimiser les ressources existantes.

Délégation et automatisation des tâches

En demandant à ses ARC de noter leurs activités pendant un mois, Yannick a découvert que seuls 45% de leur temps étaient consacrés à la recherche clinique. Le reste du temps était absorbé par des tâches administratives et logistiques, comme l’organisation des déplacements. Il a alors embauché une assistante pour trier les mails et organiser les déplacements, économisant ainsi 30% du temps des ARC. Cette réorganisation a permis de doubler le chiffre d’affaires sans augmenter le nombre d’employés.

Digitalisation et outils de gestion

Yannick est allé plus loin en digitalisant les processus. Il a créé une base de données pour les centres et les médecins, permettant une gestion simplifiée des études cliniques. Le système, accessible par les ARC, les médecins et les laboratoires, a réduit les besoins de déplacement et les échanges de mails, tout en améliorant le suivi et la qualité des études.

Les avantages d’un ERP pour votre entreprise

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) comme SIMAX peut transformer la gestion de votre entreprise. En automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les processus, un ERP permet de :

– Réduire les coûts et les besoins en recrutement
– Améliorer la précision et la rapidité des tâches administratives
– Offrir une meilleure visibilité sur les opérations
– Augmenter la productivité des employés spécialisés

Avec un ERP, vous pouvez simplifier la gestion des projets, optimiser les ressources et améliorer la satisfaction des employés en les libérant des tâches répétitives.

conclusion
Si vous rencontrez des difficultés pour recruter, envisagez d’automatiser votre entreprise avec un logiciel ERP. En suivant l’exemple de Yannick, vous pouvez rationaliser vos opérations, optimiser vos ressources et concentrer les compétences humaines sur des tâches à haute valeur ajoutée. Avec un ERP comme SIMAX, vous bénéficierez d’une solution fiable et performante pour transformer votre entreprise et la préparer à une croissance durable.

Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus sur nos solutions ERP et comment elles peuvent améliorer la gestion de votre entreprise.