Comment protéger efficacement les données RH sensibles d’une entreprise à Marseille 13000, Bouches du Rhône

Vous êtes une entreprise à Marseille ou dans une autre grande ville de France ?

Vous vous demandez comment protéger efficacement vos données informatiques ?

Sachez que plus d’1 entreprise française sur 2 a subi une cyberattaque en 2022 !

Dans le meilleur des cas, cette attaque engendre un simple ralentissement de la productivité mais souvent la cyberattaque engendre :

• Une interruption de l’activité de l’entreprise,
• Une atteinte à l’image de l’entreprise (fuites des données client par exemple)
• Et dans de nombreux cela, peut même signifier la mort de l’entreprise.

C’est le cas par exemple de la société Camaïeu ciblée par une cyberattaque dirigée sur ses systèmes informatiques et son site de vente en ligne. La société déjà affaiblie aurait subi une perte de 45 millions d’euros.

La perte de données est un sujet qui n’est pas assez pris en considération par les collaborateurs.

Dans cet article, à l’occasion de la Journée Mondiale de la Protection des Données Informatiques (28 janvier), nous partageons avec vous 6 étapes essentielles pour prévenir et sensibiliser vos collaborateurs sur l’importance de protéger ses données informatiques.

Comment protéger efficacement vos données informatiques ?

1. Mettre en place une sauvegarde automatique

Nous vous conseillons de mettre en place une sauvegarde à l’extérieur de l’entreprise en plusieurs exemplaires. Automatisez vos sauvegardes. Prévoyez des sauvegardes sur des périodes longues. En effet certains ransomware s’installent sans agir, et s’activent plusieurs semaines plus tard. Si vous n’avez que des sauvegardes des derniers jours : toutes les données sont infectées depuis votre sauvegarde la plus ancienne.

Ne sauvegardez pas tout en bloc. Déterminez quelles données sont critiques pour l’entreprise et doivent absolument être sauvegardées et surtout réfléchissez à comment restaurer les données.

En effet, il est pratique de pouvoir restaurer uniquement un fichier important effacé par erreur, ou alors reprendre uniquement la base de données de l’ERP/ de la CRM pour redémarrer avec une interruption minimale après une perte de serveur ou une attaque.

2. Utiliser des mots de passe forts et uniques pour chaque compte

C’est un moyen simple de se prévenir d’une intrusion.

Chez SIMAX nous vous conseillons également de ne jamais laisser votre session ouverte au bureau.

Sur Windows ou Apple, il est possible de paramétrer une mise en veille automatique comme dans SIMAX. Nous vous conseillons également de réinitialiser votre mot de passe au moins une fois par mois.

3. Ne pas cliquer sur des liens suspects ou télécharger des fichiers d’origine douteuse.

Cette recommandation doit être rappelée régulièrement à vos salariés. En effet, la quantité de mails que nous recevons par jour entraine une baisse de notre vigilance.

Afin de rester vigilant sur cette menace, vous pouvez installer un logiciel de sécurité sur votre ordinateur pour vous protéger contre les logiciels malveillants et les attaques de phishing. Cependant cette technique est très difficile à contrer par les logiciels car elle consiste à rentrer dans le système sur le comportement humain et non sur des techniques informatiques poussées.

De manière générale, vous devez éviter de partager des informations personnelles sensibles en ligne, sauf si cela est absolument nécessaire.

4. Activer la double authentification lorsque cela est disponible.

Il s’agit d’une mesure de sécurité qui nécessite deux méthodes différentes pour s’identifier et donc effectuer des actions sur l’ensemble de votre session ou pour accéder à certains fichiers sensibles. Elle permet de renforcer la sécurité de votre compte, puisque que si un virus ou un individu tente de s’introduire sur votre session en ayant votre mot de passe corrompu, il lui faudra également posséder le second outils, clé, méthode de connexion pour y accéder. Avec cela la perte de votre mot de passe ne suffit plus aux pirates.

5. Garder les logiciels de sécurité à jour et utiliser un pare-feu

Afin de protéger vos données informatiques, il est également important de maintenir à jour vos logiciels de sécurité de votre ordinateur. Ces machines que nous utilisons quotidiennement sont les premières portes d’entrée vers le serveur et l’or noir qu’il représente. Les mises à jour de sécurité comprennent des correctifs pour les failles de sécurités connues qui se renouvellent continuellement.

Il est également recommandé d’utiliser un pare-feu pour protéger les appareils contre les virus et logiciels malveillants. Il s’agit d’un programme qui contrôle l’accès à votre réseau et bloque les communications non autorisées.

6. Passez de Word et Excel à un logiciel de gestion

Les fichiers Excel et Word sont les 1^ères victimes des ransomware.

Avoir vos données informatiques sur une base de données réduit considérablement le risque d’infection de ces fichiers les plus fragiles. De plus les dossiers stockés dans des bases de données sont récupérés plus rapidement. Combiné à votre routine de sauvegarde automatique le risque en devient minime.

Si vous êtes une entreprise à Marseille ou dans une grande ville de France et vous cherchez un bon logiciel de gestion qui est aussi capable de remplacer vos Excel et Word liés à votre activité spécifique… Pensez SIMAX ! C’est du No Code, c’est souple et c’est sécurisé (lien LDAP, SSO…).

Pour en savoir plus sur notre solution de gestion personnalisable, vous pouvez vous inscrire à notre prochaine Formation No Code Gratuite.