Regular maintenance

The most flexible management software for maintenance companies

SIMAX, a complete, ultra-flexible management solution for cleaning companies.

Whether you’re in the cleaning or regular maintenance business, SIMAX is the complete management solution to meet your needs.

SIMAX is a complete management solution adapted to the maintenance sector, with its “regular maintenance” module. 100% No code, it gives you unrivalled flexibility in implementing your specific business requirements.

SIMAX Starter

Our solution offers you all these modules in a single tool:

Entretien régulier

Gestion des prestations régulières (ménage, jardinage, maintenance,…) et/ou service à la personne

Planning

Le planning de SIMAX vous permet de programmer des rendez-vous et des tâches mais aussi des réunions et des indisponibilités qui peuvent être définies avec des récurrences. Vous pouvez avoir le planning d’un collaborateur ou le planning partagé d’un ensemble de collaborateurs pour faciliter la coordination.
Planning avec interventions ponctuelles ou récurrentes

Facturation

La gestion de la facturation constitue un véritable enjeu pour le succès et le développement d’une entreprise. Ce module vous offre la possibilité de sécuriser votre facturation afin de ne pas oublier de facturer en temps et en heure. Il vous permet d’automatiser la facturation d’extras pour ne pas avoir à les rajouter manuellement. Il génère des factures claires qui seront rapidement validées pour le paiement.

CRM

Fidéliser un client coûte dix fois moins cher que d’en acquérir un nouveau. Avec le module CRM, consolidez et faites fructifier votre portefeuille clients. Suivez vos actions marketing, vos affaires et pilotez la fonction commerciale de façon efficace.

Achat

Fini les calculs à la main pour savoir quoi acheter ! SIMAX calcule pour vous selon les besoins (commande ou fabrication) , les quantités à acheter et vous fait des propositions de commande que vous validez. Suivez facilement les commandes fournisseur, les réceptions et les factures d’achat.

Stock et Logistique

Gérez vos stocks de façon simple en mono dépôt. Définissez quels articles sont gérés en stock, suivez les livraisons, les réceptions, les mouvements manuels. Suivez les réservations des stocks et faites des inventaires. Les stocks sont valorisés au dernier prix d’achat ou au PMP.

Comptabilité

Vous ne connaissez pas la compta ? Pas de problème, SIMAX génère automatiquement les écritures de vente et d’achat pour vous à partir des modules vente et achat sans action de votre part. Il ne vous restera plus qu’à les exporter pour votre expert-comptable. SIMAX vous permet de saisir des écritures, consulter les comptes, faire les éditions de balance et de grand livre et de clôturer l’exercice ou la période.

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

START RIGHT NOW

SIMAX ERP CRM

Our rich, flexible modules are adapted to your business:

Entretien régulier

Gestion des prestations régulières (ménage, jardinage, maintenance,…) et/ou service à la personne

Planning

Facturation

CRM

Stock et Logistique

Achat

Comptabilité

Service Après-Vente

Ce module SAV ajoute des outils inédits en gestion du service après-vente afin de créer automatiquement des tickets SAV depuis vos mails et de préparer des réponses rapides et efficaces sur tous les cas classiques. Pour aller plus loin : base de connaissances, gestion de parcs clients, gestion des contrats de maintenance, suivi des garanties, planning des interventions, maintenance préventive, etc.

Gestion de la Qualité (ISO)

Suivez facilement votre activité conformément aux normes ISO. Définissez vos processus, vos procédures, entrez les non-conformités, suivez la qualité de vos fournisseurs et mettez en place des actions préventives et curatives. Vos tableaux de bord s’enrichissent d’indicateurs qualité.

Multi devises

Acheter ou vendre dans d’autres devises que la devise de référence

Multi sociétés

gestion de plusieurs sociétés et/ou établissements

Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre de beaucoup d’entreprises. Suivez facilement les factures de vente et d’achat en attente de paiement, enregistrer les paiements complets ou partiels.

Ressources humaines

Vous avez l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel. Faites-le dans le module RH de SIMAX qui vous permettra aussi de suivre les congés.

START RIGHT NOW

Why choose Simax?

SIMAX functions are adapted to your business.
Rich and well thought-out, our R&D department has been refining and upgrading them since 2006, to automate your tasks and enable you to concentrate on your core business.

Keep ahead of the competitors

To stay ahead of your competitors, you need to be better digitalized. Although other management solutions are well thought-out, SIMAX is the only complete management solution (ERP-CRM) 100% No Code. It offers you unique flexibility. You (or a service provider) can modify the way it works to drive a different strategy. You’ll have software that is just like you.

Quick implementation of projects

With No Code, modifications are 20 times faster than with code. For substantial projects, there is a need for study time, meetings, and tests that remain non-negotiable. This also includes evolution projects as part of continuous improvement.

+ return on investment

With a better solution that can be implemented more quickly and automates your processes, you can maximize your company’s performance. We all know that when it comes to digitalization, there are always new ideas and desires. With SIMAX, you’ll be able to implement them with reduced acquisition costs over the long term.

Autonomy

Don’t pay to change every comma! With SIMAX, you can make modifications yourself (like an Excel spreadsheet) using your own business and office skills. Our network of partners is at your disposal to help you if you don’t have the time, or if large projects require expert advice.

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